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我談管理(lǐ)—溝通(tōng)三步曲:傾聽(tīng)、贊美(měi)、建議÷≈ (yì)
2022-08-26
做(zuò)好(hǎo)現(xiàn)場(chǎng)管理(lǐ),用(yòng)αγ→溝通(tōng)解決問(wèn)題
現(xiàn)場(chǎng)管理(lǐ)管離(lí)不 ©≥(bù)開(kāi)三個(gè)重點:人(rén)、品、環,管理(lǐ)中離(lí)不(b↕≈ù)開(kāi)兩個(gè)要(yào)素÷↓φ:标準和(hé)溝通(tōng)。無論工(gōng)作(zuò)上(shàng)還(hái★♣↑)是(shì)生(shēng)活中,标準" ♦δ是(shì)衡量好(hǎo)與壞的(de)¶₽尺子(zǐ),溝通(tōng)是(shì)解決好(hǎo)與壞的(de)必然 ≠途徑。我是(shì)一(yī)名男(nán)經理(lǐ),但(dàn)我部門(méΩ→Ωn)的(de)員(yuán)工(gōng)全部是(shì)女(n'•ǚ)性,我與員(yuán)工(gōng)之間(jiān)的(de)<∏∞λ溝通(tōng)不(bù)僅存在常見(jiàn)的(de)問(wèn)題,還(hái)存在著(z䮀δhe)因性别差異帶來(lái)的(de)問(wèn)題,我可(kě)能(nén>®εg)不(bù)會(huì)像女(nǚ)經理(lǐ)那(nà)樣随性和(hé)深入。所以≥'±對(duì)于我來(lái)說(shuō),不(bù)™ 僅需要(yào)更加靈活的(de)溝通(tōng)能(néng)力,還(hái)要(yào)© 與現(xiàn)場(chǎng)管理(lǐ)做(zuò)好(hǎo)結合,才能(néng)更好(≤←♣hǎo)地(dì)去(qù)解決問(wèn)題。
記得(de)一(yī)次在現(xiàn)場(chǎng)管理(l α✔ǐ)時(shí)發現(xiàn)一(yī)名員(yβ'•πuán)工(gōng)情緒不(bù)高(gāo),工(gōng)作(z→₹uò)狀态不(bù)好(hǎo),于是(shì)我就(jiù)與其溝通(<↑tōng)是(shì)不(bù)是(shì)遇到(dào)了(le)什(shén)麽問±∏"(wèn)題。原來(lái)是(shì)因為(wèi)這(zhè)✔₹σ幾天被主任批評了(le)幾次,覺得(de)很(ε§←hěn)委屈,甚至提出想辭職。在平常的(de)跟進中,我覺得(de£∑)這(zhè)名員(yuán)工(gōng)其×><實工(gōng)作(zuò)挺積極主動的(d&←∏₽e),也(yě)有(yǒu)不(bù)少(shǎo)其他(tā)↓•δ的(de)優點,需要(yào)主任好(hǎ§ o)好(hǎo)地(dì)引導,多(duō)表揚激勵。于是(shì)我♣$>₹先安慰她(tā)并告訴她(tā),主任其實經常在我面前表揚她(tā)♠ ,誇她(tā)主動整理(lǐ)庫存、調整陳列、打掃櫃組衛生(shēng)等,還(h≥₽♣ái)想把她(tā)往星導上(shàng)培養,可(kě)能(♥↕↓néng)是(shì)因為(wèi)對(duì)她(tā₽α™)期望高(gāo),所以會(huì)對(duì)她(tā)要(yào)求嚴格一(yī)些(xiē ≤ ©)。員(yuán)工(gōng)聽(tīng)我這(zhè)Ω∞©β樣說(shuō),情緒緩和(hé)了(le≥↑)不(bù)少(shǎo)。之後我找到(dào)這(®®επzhè)名主任溝通(tōng),雖然主任在這(zhè)件(jiàn)事(shì¶∏∑)上(shàng)方法不(bù)對(du≈ &☆ì),但(dàn)是(shì)我不(bù)能(néng)批評她(©₽&tā),這(zhè)樣很(hěn)容易讓主任覺得(de)是(shì)員(yuβ∞án)工(gōng)在背後告狀,不(bù)僅不(bù)能(nénΩ☆g)解決問(wèn)題,反而可(kě)能(néng)會(♥¶huì)導緻事(shì)情更加嚴重。首先我向主任反映 &員(yuán)工(gōng)狀态不(bù)好(hǎ∑•o)的(de)情況,引導她(tā)要(yàλε§o)找到(dào)自(zì)己的(de)問α§♣✘(wèn)題,然後把重點放(fàng)在培訓她(tā ")如(rú)何更好(hǎo)地(dì)發現(xiàn)員(yuán)工(gōng)的(de)亮(l ₩£iàng)點、如(rú)何去(qù)表揚激勵上(shàng)。通(t×ōng)過這(zhè)樣一(yī)個(gè σ)過程,這(zhè)名主任意識到(dào)自(zì)己的(de)問(wèn)題後,把對(duì∏≤)下(xià)屬的(de)批評改成了(le)培訓。後期™€♣₽跟進發現(xiàn)效果很(hěn)好(hǎo),主任與員(¶λ¥yuán)工(gōng)的(de)關系越來(lái)♠<♣ 越和(hé)諧,櫃組的(de)氛圍也(yě)越來(lái)越好(hǎo)。
溝通(tōng)三步曲:傾聽(tīng)、贊美(měi)、建議(yì)。現(xiàn)場(ch αλǎng)管理(lǐ)中有(yǒu)很(hěn)多(dβ←εuō)不(bù)确定性,環境不(bù)同,問(wèn)題不(bù)同,級别不 γ↕(bù)同,溝通(tōng)的(de)方法也(yě)要(yào)不(bù)同,但(dàn)是(sh♠↔ì)不(bù)管是(shì)什(shén)麽樣的(de)問(wèn>★€÷)題,以下(xià)幾點是(shì)必須的(de):
1.态度要(yào)端正:管理(lǐ)中發現(x←iàn)問(wèn)題是(shì)很(hěn)正常的( ♠de),作(zuò)為(wèi)管理(lǐ)者自(zì)身•★♥(shēn)必須做(zuò)到(dào)态度端正,心∏Ω∞态平和(hé),不(bù)能(néng)帶有(yǒu)個(gè)人(rén)©♣π<情緒,不(bù)然就(jiù)會(huì)适得(de)其反。
2.表揚和(hé)激勵:能(néng)力有(y←$ǒu)高(gāo)低(dī)結果有(yǒu)好(hǎo)壞,對§(duì)于好(hǎo)的(de)要(yào)及時(shí)表揚,≈¥☆對(duì)于錯(cuò)的(de)也(yě)不(bù)能(néng₹×<)一(yī)味的(de)批評,而是(shì ♥÷")要(yào)多(duō)激勵,相(xiॕ↓ng)信她(tā)下(xià)次會(huì)更好(hǎo)。
3.時(shí)間(jiān)與氛圍:現(xiàn™")場(chǎng)溝通(tōng)的(de)時(shí)間(¶Ω↑φjiān)不(bù)能(néng)太久,很(hěn)有(yǒu)可(kě)能(néng©≈♦→)會(huì)被顧客或者其他(tā)工(gōnα≤λg)作(zuò)打斷使溝通(tōng)無效,氛圍要(yào)輕松愉悅,不(bù)能(néng)給員♣ §(yuán)工(gōng)帶來(lái)負面壓力,影(yǐ☆✔ng)響服務質量,所以現(xiàn)場(chǎng)溝通(t®•ōng)要(yào)簡單直接。
4.及時(shí)反饋跟進:無論我們現(xiàn)場(chǎ₹ng)管理(lǐ)發現(xiàn)了(le)哪些(φ×§xiē)問(wèn)題,都(dōu)必須及時(shí)反饋給主' 任,引導主任自(zì)己溝通(tōng)培訓解決,不(bù)要(yào)架空(k™↔ōng)主任。主任培訓和(hé)解決不(bù)了(leΩ )的(de)問(wèn)題,及時(shí)和(hé)上(shàng)級溝通(tōng±α♥≈)獲取幫助,管理(lǐ)中可(kě)以越級反映問(wèn)題,切忌越₩σ級參與管理(lǐ)。
所有(yǒu)問(wèn)題的(de)形成來(lái)源于溝通(tōng),所€ →有(yǒu)問(wèn)題的(de)解決也(yě)必然通(tōng)過溝通≤"εα(tōng),好(hǎo)的(de)溝通(tōng)能α•(néng)帶動團隊的(de)發展、部門(mén)的(de)士氣。現(xiàn)場(ch£φǎng)管理(lǐ)能(néng)最直觀地(dì)發現(xiàn)問(wèn)題,發現(xià∑σ↓n)問(wèn)題後及時(shí)溝通(tōng),問(wèn)α✔♣↓題才能(néng)得(de)到(dào)更好(hǎo)的( ÷de)解決。
鄲城(chéng) 韓繼偉
良好(hǎo)的(de)溝通(tōng)助力員("↕↑yuán)工(gōng)能(néng)力提升
結合3月(yuè)份部門(mén)內(nèi)櫃組銷售排名和→(hé)月(yuè)度員(yuán)工(↕↕∞gōng)銷售排名,發現(xiàn)童裝櫃組月(yuè)度銷售下(xià)降31%,童裝櫃組員™δ(yuán)工(gōng)雙萍連續兩個(gè)月(yuè)都(dōu)處于部門(✔✔™∑mén)倒數(shù)。日(rì)常跟進中雙萍一(yī)直都(d∞♦↔ōu)是(shì)工(gōng)作(zuò)踏實、↓認真負責、責任心強,所以我和(hé)童裝主任一(yī)起↑<找到(dào)雙萍溝通(tōng),共同分(fēn)析原因。首先我結合雙萍的(de)工→π÷(gōng)作(zuò)态度給予肯定:“通(tōng)過近(jìn)兩£個(gè)月(yuè)的(de)跟進,你(nǐ)工(gōng)作(zuò)責¥€₹任心強,工(gōng)作(zuò)态度端正,服務主動性也(yě© π)強,能(néng)耐心服務好(hǎo)每一(y£♣ī)位顧客。”之後,雙萍說(shuō)感謝(xiè)我和→σγ(hé)主任對(duì)她(tā)工(g₩₹™ōng)作(zuò)的(de)認可(kě),其實她(tā)自"&₽(zì)己心裡(lǐ)很(hěn)慚愧,自(zì)$"己的(de)月(yuè)銷售排名太不(bù)好(hǎo)了(le),影(yǐng)響了(↓¥π↕le)整個(gè)部門(mén)。雙萍能(néng®£)意識到(dào)自(zì)身(shēn)銷售中存在的(de)問(w₽×§•èn)題,我表揚了(le)她(tā),同時(shí)和(hé)她(tā)一(yī)起分(f€ £ ēn)析原因。雙萍說(shuō):“櫃組 <合并後,我習(xí)慣隻負責合并前我管理©λ↑(lǐ)的(de)商品,除非大(dà)家(ji$™≥♥ā)忙不(bù)開(kāi)的(de)時(shí)候,我"φ才會(huì)到(dào)其他(tā)區(qū)域幫忙,這(zhè)樣就(jiù)導緻<ε我接待的(de)顧客有(yǒu)限,連單少(shǎ★☆φ∑o)。不(bù)過經理(lǐ),你(nǐ)放(fàng)'↕∏β心,以後我會(huì)在不(bù)忙的(de)時(shí)間(jiān)主ε↓動到(dào)其他(tā)區(qū)域熟悉庫存,學習(xí)商品知(zhī)識,主動接$γ待顧客。”
看(kàn)得(de)出雙萍隻是(shì)一($←yī)時(shí)對(duì)合并櫃組不(bù)習✔₩(xí)慣,其實還(hái)是(shì)特别珍惜這(zhè)份工(gōng $&©)作(zuò)的(de)。所以,我為(wèi) ¥她(tā)能(néng)快(kuài)速熟悉現(xiàn)在的↑≥π₽(de)櫃組給出了(le)兩個(gè)方法:
(1)每天結合日(rì)清和(hé)暢銷表對(du"↔♥ì)照(zhào)實物(wù)核對(duì)庫存;
(2)每天不(bù)忙的(de)時(shí)候多(duō)Ω∏$↑整理(lǐ)庫存和(hé)貨架商品,讓櫃組員(yuán)工(gōng)和(hé)主任每周三次抽查自×↕©(zì)己庫存熟悉情況。雙萍接受了(le)我的(de)建議(yì),并用(yò§↕ng)心落實在每天的(de)工(gōng)作(zuò)中。在持續的(dΩ©e)跟進中發現(xiàn),雙萍的(de)積極性有(yǒu)了≈÷(le)很(hěn)大(dà)的(de)提升,能(néng)力上(shàng)也(yěλ÷↑✔)有(yǒu)了(le)飛(fēi)躍式的(de)進步,她♥★☆&(tā)對(duì)櫃組商品整體(tǐ)熟悉度能(né•→ ng)夠達到(dào)80%。4月(yuè)份前10天雙萍個(gè)人(rén)銷售在部門(m&≥★én)內(nèi)排名第二,且整個(gè)童裝櫃∑Ωεσ組銷售同比增長(cháng)了(le)21%。
作(zuò)為(wèi)一(yī)名管理(lǐ)人(rén)員(yuán),在發現(xià≈₩πn)員(yuán)工(gōng)能(néng)力不(bù)足、工(gō≥λ∏¥ng)作(zuò)狀态不(bù)高(gāo)的(d→€™e)時(shí)候,要(yào)運用(yòng)溝通(tōng)三® Ω×步曲幫助員(yuán)工(gōng)分(fē☆✔≤n)析原因,及時(shí)做(zuò)好(hǎo)梳理(lǐ)和(hé)引導,"&∑給出具體(tǐ)的(de)建議(yì),并做(&∑zuò)好(hǎo)持續跟進,助力員(yuán)工(gōng)能(néγ↔δαng)力提升。
荥陽 石豔慧